Inrichting van de ICT
Sinds 1 oktober 2010 kunnen (vergunning)aanvragen worden ingediend bij één ‘bevoegd gezag’. Voor burgers en veel bedrijven is dat de gemeente; voor een aantal bedrijven is dat de provincie. Zij zijn daarover benaderd door de provincie. Het bevoegd gezag is (onder andere) verantwoordelijk voor het opstellen en al dan niet verlenen van de vergunning en voor het bijbehorende toezicht en de eventuele handhaving. Nieuw is dat aanvragen ook (en bij voorkeur) digitaal kunnen worden ingediend.
Omgevingsloket Online - OLO
Veruit de makkelijkste manier om een (Wabo)aanvraag in te dienen is digitaal, via het omgevingsloket online (OLO). Het omgevingsloket online is een hulpmiddel voor burgers en bedrijven om digitaal vergunningaanvragen te kunnen indienen en behandelen. Ook kan de aanvrager via het OLO een vergunningcheck uitvoeren om te zien of een vergunning of melding nodig is. Het omgevingsloket is te bereiken via de website Omgevingsloket Online. Op het loket treft u meer informatie aan over het gebruik ervan. Overigens mogen aanvragers nog (minimaal) twee jaar aanvragen ook in papieren vorm aanbieden. Het aanvraagformulier dat hiervoor dient te worden gebruikt, is eveneens te downloaden via het loket.
Uitwisseling van informatie met behulp van het OLO
Het OLO kan op verschillende manieren worden gebruikt, van zeer minimaal (alleen het ontvangen van aanvragen) tot en met zeer uitgebreid (de volledige workflow wordt erdoor afgehandeld). Om de (interne) werkprocessen zorgvuldig in te richten en goede afspraken te kunnen maken met partners, is het belangrijk dat elk bevoegd gezag een eenduidige keuze maakt in het gebruik van het OLO. Daarvoor zijn verschillende modellen denkbaar.
Voor die inrichtingen waarvoor de provincie bevoegd gezag is en aanvragen moet afhandelen, maakt de provincie gebruik van het OLO volgens het ‘stermodel met eigen e-mail (B2)’. In dit model wordt het OLO door het bevoegd gezag gebruikt om aanvragen te downloaden. Ook de partners hebben via het OLO inzicht in de aanvraag. De communicatie over de documenten en het uiteindelijk advies van de partner wordt via e-mail gevraagd en aangeleverd. Het voordeel hiervan is dat het bevoegd gezag de ontvankelijkheid van een aanvraag kan vaststellen, een digitaal archief kan aanleggen en de communicatie met de aanvrager kan reguleren. Het OLO ondervangt de moeilijkheden die ontstaan bij het uitwisselen van grote documenten via mail. Bovendien hebben bevoegd gezag en partners dezelfde documentatie. Tegelijk is de afhankelijkheid van het OLO beperkt, waardoor eventuele problemen met uitgebreide functionaliteiten niet of nauwelijks invloed hebben.
De provincie adviseert gemeenten om, indien zij bevoegd gezag zijn en aanvragen afhandelen, op eenzelfde manier gebruik te maken van het OLO, gezien het grote aantal voordelen van dit model. Mocht u als bevoegd gezag op andere wijze gebruik maken van het OLO, dan ontvangen wij deze informatie graag zo spoedig mogelijk van u. U kunt deze informatie zenden aan programmamanager Wabo Karin van der Vaart (vaartk@noord-holland.nl).
Contact en informatie
Hebt u vragen over één van deze onderwerpen? Dan kunt u contact opnemen met het Team Regie van SHV, te bereiken via te bereiken via 0800 - 9986734 (gratis).